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教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!_科技频道_东方

发布日期:2020-07-24 04:54   来源:未知   阅读:

Excel表格里的数据如果出现太乱,输入不按规范,没有统一的规则,不仅会导致数据运算出现错误,从而会影响我们对数据的正确分析,下面就如何对不规范的数据的几种类型进行整理进行详细讲解:

案例1:日期不规范

如下图所示,出生日期有的是1985/5/1,有的是1988.1.5,有的是1988.01.05,有的是19871015,该如何统一规范日期呢?

选中日期列,进入「数据」-「数据工具」-「分列」-选“分隔符号”-「下一页」-选项均不选-「下一页」,勾选「日期」,默认的「YMD」,最后点击「完成」,从而完成统一调整。

案例2用符号分隔开的数据

从外部导入到Excel中的数据,有时候没有被分隔到单独的单元格中,只是用符号分隔开,对这样的数据如何将其拆分开呢?

我们仍然利用数据中的分列功能,可实现快速的将数据拆分为需要的格式。具体为:

选中内容后,进入「数据」-「数据工具」-「分列」,选择「分隔符符号」-「下一步」,勾选「其他」,然后输入分隔符,点击「完成」即实现需要的数据格式。

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